Senior Medewerker Financiële Administratie

Senior Medewerker Financiële Administratie

Vacature: Senior Medewerker Financiële Administratie

Uren: 24-28 uur per week

Werkgebied: Noord-Groningen 

De functie:

Als Senior Medewerker Financiële Administratie bij de Hoven zorg je ervoor dat de financiële verantwoording van onze zorgverlening klopt. Je bent de spil in het declareren van de geleverde zorg tot aan het leveren van betrouwbare financiële informatie, waarmee het management kan sturen en de organisatie (extern) verantwoording aflegt. Dit alles doe je zelfstandig en nauwkeurig, maar tegelijkertijd ben je onderdeel van een klein en betrokken team dat volop in ontwikkeling is: je draagt actief bij aan het verbeteren van processen, het beter benutten van systemen en het versterken van de samenwerking.

Jouw rol binnen de organisatie als Senior Medewerker financiële administratie:

Jouw hoofdtaken zijn:

• Zorgdeclaraties - Je bent verantwoordelijk voor het declareren van zorgprestaties (Wlz, GRZ, Wmo en PGB) bij het zorgkantoor en de zorgverzekeraars. Je bewaakt de volledigheid en juistheid van de declaraties, signaleert afwijzingen en onderneemt hierop actie. Je verwerkt de gedeclareerde zorg in Exact Online, houdt de bijbehorende balansrekeningen bij en bewaakt de openstaande posten die uit de declaraties voortvloeien. Periodiek stel je rapportages op over de zorgproductie.
• Personeelskosten - Je verzorgt de maandelijkse boeking en aansluiting van de personeelskosten. Je controleert dat de loonjournaalpost vanuit de salarisadministratie volledig en juist in Exact Online is verwerkt, houdt de loongerelateerde balansrekeningen bij (bijvoorbeeld loonheffing, sociale lasten, reserveringen vakantiegeld en eindejaarsuitkering) en signaleert afwijkingen tijdig.

Daarnaast:

• Lever je balansspecificaties en andere stukken op ten behoeve van de jaarrekening en de accountantscontrole voor de gebieden waar jij verantwoordelijk voor bent.
• Voer je andere financieel-administratieve taken uit (afhankelijk van de toekomstige taakverdeling binnen de afdeling), zoals de btw-aangifte of overige debiteurenbewaking.
• Bij afwezigheid van collega's spring je bij op andere financieel-administratieve taken zoals factuurcodering en bankverwerking. Zo dragen jullie samen bij aan de continuïteit van de afdeling.

Wat kenmerkt jou:

• Je bent een sterke Financieel administratief medewerker die zelfstandig en nauwkeurig werkt.
• Je bent in staat om financiële processen van begin tot eind te overzien.
• Je bent leergierig en pakt nieuwe taken snel op.
• Je hebt bij voorkeur kennis van/ervaring met zorgdeclaraties (Wlz, Wmo, DBC/GRZ). Als je dat nog niet hebt, ben je bereid en in staat om deze systematiek eigen te maken.
• Je hebt ervaring met het werken in een boekhoudpakket, bij voorkeur Exact Online.
• Je bent proactief: je signaleert afwijkingen en wacht niet tot iemand je erop wijst. Je bent een teamspeler die bereid is om bij afwezigheid van collega's taken over te nemen.
• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau (Bedrijfsadministrateur) of HBO in een financiële richting, en gedegen werkervaring in een financieel-administratieve functie.
• In de eerste werkweek van de maand is het werk het drukst vanwege het declaratieritme. We kijken samen hoe je uren het beste verdeeld kunnen worden zodat dit ritme werkbaar is voor zowel jouw privé- als werksituatie.

Als je je nog niet helemaal herkent in bovenstaande, maar jezelf wel wilt ontwikkelen, nodigen we je alsnog van harte uit te solliciteren.

Waar ga je werken?

In het Waterschapshuis in Onderdendam is het Servicebureau van De Hoven gevestigd. Vanuit het Servicebureau zijn verschillende disciplines werkzaam (kwaliteit, P&O, FZ, P&C, SA, secretariaat, ICT, zorgadministratie en zorgbemiddeling) die zich gezamenlijk inzetten voor de hele organisatie. De financiële administratie is onderdeel van het Servicebureau en werkt nauw samen met de afdelingen P&C, salarisadministratie en zorgadministratie.

Wat kan je van ons verwachten:

• Het team: Je wordt onderdeel van een klein team van vier collega's, aangestuurd door het hoofd financiële administratie. Het team is volop in ontwikkeling: werkprocessen worden geprofessionaliseerd, systemen beter benut en de onderlinge samenwerking versterkt. Je krijgt de ruimte om mee te groeien in deze ontwikkeling.
• Contract: Het betreft een vaste aanstelling.
• Salaris: Conform CAO VVT – FWG 45, met een bruto maandsalaris van € 3.502,45 tot € 4.245,84 (salaristabel per 1 juli 2026, o.b.v. 36 uur per week).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Eindejaarsuitkering van 8,33%, een BalansBudget, en de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, computer, fitnessabonnement of telefoon aan te schaffen.
• Vakantiedagen: 237,4 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week).
• Via Pynter bieden wij de mogelijkheid aan om jezelf verder te ontwikkelen.
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bespreken we de wensen voor het eventueel volgen van externe scholingen.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!

Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief voorzien van een actueel CV uiterlijk 23 augustus 2026 via de sollicitatiebutton. De gesprekken worden gehouden op woensdagmiddag 9 september 2026. Heb je vragen over deze functie dan kun je contact opnemen met Jesse Schröder via 06-10 52 32 90.

Aanvullende informatie:

• Bij gelijke geschiktheid krijgen eigen medewerkers voorrang
• Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure

 Lees hier hoe een dag als Senior Medewerker financiële administratie verloopt bij De Hoven:

Je werk kent een duidelijk ritme. Aan het begin van de maand is het druk: je declareert de zorgprestaties van de afgelopen maand, verwerkt retouren en zorgt dat alles tijdig wordt ingediend bij het zorgkantoor en de zorgverzekeraars. Vorige week boekte je al de loonjournaalpost. Vandaag stem je nog wel even af met de salarisadministratie over de  bijzonderheden. Na de drukke eerste week verschuift je aandacht naar het bijhouden van balansrekeningen, het opstellen van rapportages en het voorbereiden van de volgende declaratieronde. Je schakelt regelmatig met je collega's van de financiële administratie, en de afdelingen Zorgadministratie en P&C. En als een collega er even niet is, spring je bij op de bankverwerking of de factuurcodering — want zo werken jullie samen.