Medewerker Secretariaat Servicebureau

Locatie: Onderdendam | 24-32 uur per week | Tijdelijke functie voor minimaal 4 maanden

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte duizendpoot met een scherp oog voor detail? Houd je van een veelzijdige rol waarin je zowel secretariële als facilitaire taken oppakt? Lees dan verder, want wij zoeken jou!

Wat ga je doen?

Als medewerker secretariaat zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en belangrijk voor de dagelijkse gang van zaken:

• Secretariële ondersteuning:

  • Beantwoorden van de telefoon en verwerken van post en e-mails.
  • Notuleren van vergaderingen, zoals die van de VVAR.
  • Ondersteunen van leidinggevenden en het managementsecretariaat.

• Facilitaire ondersteuning:

  • Bestellen van kantoorartikelen, koffie en thee.
  • Verzorgen van faciliteiten rondom vergaderingen.
  • Onderhouden van de koffiemachine en melden van storingen aan apparatuur.
  • Coördineren van afvalverwerking.

• Algemene ondersteuning:

  • Archivering en overzicht houden in systemen.
  • Zorgen voor een gastvrije sfeer op kantoor.

Kortom, jij bent het aanspreekpunt en de steunpilaar op ons Servicebureau!

Wat breng jij mee?

We zoeken een actieve en zelfstandige collega die het leuk vindt om veelzijdig werk op te pakken. Jij:

• Bent representatief, vriendelijk en dienstverlenend.
• Werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en prioriteiten stellen.
• Beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent ervaren in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Hebt een praktische instelling: je wacht niet af, maar pakt aan en denkt in oplossingen.
• Kan goed omgaan met ad-hoc situaties en blijft rustig als het druk is.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijk dienstverband van minimaal 4 maanden.
• Een werkweek van 24-32 uur, waarbij je werktijden in overleg zijn (in elk geval tussen 8.30 en 14.00 uur).
• Een salaris conform CAO VVT, schaal 35, met een bruto salaris van € 2.541,72 tot € 3.337,94 per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een fijne werkplek in een betrokken en enthousiast team.

Past deze functie bij jou?

Wil jij een actieve bijdrage leveren aan het reilen en zeilen van ons Servicebureau? En voel je je thuis in een organisatie waarin samenwerking, zorg en betrokkenheid centraal staan? Dan horen we graag van je!

Klik op de knop "Solliciteer" en stuur je cv en motivatiebrief naar ons toe. Voor vragen kun je contact opnemen met Hendriek Gootjes via 0651083874 /  050-3672070 of g.h.gootjes@dehoven.nl. We hebben de gesprekken gepland staan op maandagmiddag 10 februari. 

Samen maken we De Hoven!